Structure académique

Cette page décrit l'ordre recommandé pour structurer l'année et éviter les incohérences dans les notes, absences et devoirs.

1) Années scolaires

Depuis Gestion -> Années scolaires:

1. ajouter une année scolaire (Nom de l'année scolaire, dates de début/fin),
2. activez l'année en cours,

2) Périodes académiques

Depuis une année donnée, cliquer sur la première icône (⚙️) de la colonne Actions, puis vous pourriez :

1. créez les périodes,
2. respectez la limite liée au type d'année de l'école,

Lorsque vous définissez une année/période scolaire active, toutes les autres années/périodes sont automatiques désactivées (considérées inactives).

Impact direct

Les écrans de notes/absences/devoirs des différents utilisateurs utilisent la période active comme référence par défaut.

3) Classes

Depuis Classes:

• ajoutez les classes de l'établissement,
• ajustez niveau/libellé et éventuellement une description,
• visualiser le nombre d'élèves inscrit
• supprimez une classe uniquement si elle n'est plus utilisée.

4) Matières

Depuis Matières:

1. créez la matière,
2. associez-la aux classes concernées puis ajouter une description si besoin,

5) Coefficients

Depuis Gestion -> Coefficients:

1. renseignez les coefficients par classe et matière enseignée,
2. enregistrez les informations par niveau ou globalement,

Suppression

• Une année/période scolaire ne peut être supprimée que si elle n'a aucune note qui lui est associée.
• Si vous supprimez une classe ou une matière, les élèves, enseignants et coefficients associés sont automatiquement supprimés.

6) Emploi du temps

En tant que responsable, vous pouvez :

Créer un coursSupprimer un coursModifier un coursGérer un événementGérer un congé

• Cliquez sur une zone de l'emploi du temps.
• Sélectionnez la classe et la matière (le nom de l'enseignant(e) de cette matière s'affiche en dessous).
• Choisissez le jour, la salle, l'heure de début et l'heure de fin.
• La durée de validité du cours est définie par défaut à 12 mois, mais vous pouvez la modifier.

• Cliquez sur le cours à supprimer.
• Choisissez le mode de suppression, puis validez.
• Une confirmation est demandée.

• Cliquez sur le cours à modifier.
• Mettez à jour les informations souhaitées.

• Cliquez sur le bouton Évènements en haut au centre puis renseignez les informations demandées.
• Pour supprimer ou modifier un événement, cliquez sur le même bouton puis, dans les actions, choisissez l'action souhaitée.

• Cliquez sur le bouton Congéss enn haut à droite puis renseignez les informations demandées.
• Pour supprimer ou modifier un congé, cliquez sur le même bouton puis, dans les actions, choisissez l'action souhaitée.

Les congés et les événements peuvent être attribués à toute l'école, par promotion et/ou par classe.

À noter

Une fois les congés enregistrés pour certaines classes, tous les cours programmés pour ces classes pendant la même période sont automatiquement supprimés. Car un élève ne peut pas être à la fois en congé et en cours. En revanche, cela reste possible pour les événements, dont la participation peut ne pas être obligatoire.

Contrôle de cohérence conseillé

• Une année active,
• Une période active,
• Chaque classe a ses matières,
• Chaque matière enseignée a un coefficient,
• L'emploi du temps peut être construit sans manque de classe/matière.