Guide de l'administrateur d'école¶
Ce guide vous accompagne dans vos opérations quotidiennes avec une logique simple et progressive.
Créer
→
Gérer
→
Organiser
→
Publier
→
Suivre
Missions couvertes¶
- Créer votre établissement.
- Gérer les années et les périodes scolaires.
- Organiser vos classes, matières enseignées ainsi que les coefficients associés à chaque matière.
- Administrer des élèves, enseignants, parents, assistants sociaux,
- Gérer les demandes de suivi et rendez-vous.
- Gérer et organiser les affectations des enseignants
- Publier des informations officielles.
- Suivre l'historique de vos actions ainsi que de celles des enseignants.
Parcours recommandé (premières opérations à effectuer)¶
- Enregistrer l'école et attendre la validation de la demande d'enregistrement.
- Créer l'année scolaire active et ses périodes.
Choisir une année active ainsi qu'une période scolaire active.
- Créer les classes puis les matières associées.
- Affecter les coefficients aux matières de chaque classe.
- Créer un plusieurs comptes d'assistants sociaux (selon votre besoin).
- Planifier les cours des élèves via l'interface d'emploi du temps.
Vous pourriez rajouter des comptes d'élèves et enseignants si ceux-ci rencontrent des difficultés à le faire.
Menus administrateur et usage¶
| Menu | Usage principal |
|---|---|
Tableau de bord |
vue globale + dernières actions |
Élèves |
inscription, liste, détail, notes, absences |
Enseignants |
création, validation des demandes, affectations |
Parents |
listes, demandes de suivi, rendez-vous |
Assistants sociaux |
listes, création, activation/désactivation, suppression |
Classes |
création et maintenance des classes |
Matières |
création et liaison classes/matières |
Emploi du temps |
planification des cours, congés, événements |
Informations |
publication des annonces école |
Gestion |
abonnement, années/périodes, coefficients, progression d'élève |
Guides détaillés¶
- Inscription et paramétrage initial
- Gestion académique
- Gestion des utilisateurs
- Communication, RDV et pilotage
- Progression scolaire (module avancé)
Points de vigilance
- Conservez une seule année et une seule période actives.
- Évitez les suppressions définitives hors besoin réel.
- Contrôlez les notifications après chaque action structurante.
- Vérifiez que vous avez tous les accès selon votre rôle.