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Guide de l'administrateur d'école

Ce guide vous accompagne dans vos opérations quotidiennes avec une logique simple et progressive.

Créer Gérer Organiser Publier Suivre

Missions couvertes

  • Créer votre établissement.
  • Gérer les années et les périodes scolaires.
  • Organiser vos classes, matières enseignées ainsi que les coefficients associés à chaque matière.
  • Administrer des élèves, enseignants, parents, assistants sociaux,
  • Gérer les demandes de suivi et rendez-vous.
  • Gérer et organiser les affectations des enseignants
  • Publier des informations officielles.
  • Suivre l'historique de vos actions ainsi que de celles des enseignants.

Parcours recommandé (premières opérations à effectuer)

  1. Enregistrer l'école et attendre la validation de la demande d'enregistrement.
  2. Créer l'année scolaire active et ses périodes.

    Choisir une année active ainsi qu'une période scolaire active.

  3. Créer les classes puis les matières associées.
  4. Affecter les coefficients aux matières de chaque classe.
  5. Créer un plusieurs comptes d'assistants sociaux (selon votre besoin).
  6. Planifier les cours des élèves via l'interface d'emploi du temps.

Vous pourriez rajouter des comptes d'élèves et enseignants si ceux-ci rencontrent des difficultés à le faire.

Menu Usage principal
Tableau de bord vue globale + dernières actions
Élèves inscription, liste, détail, notes, absences
Enseignants création, validation des demandes, affectations
Parents listes, demandes de suivi, rendez-vous
Assistants sociaux listes, création, activation/désactivation, suppression
Classes création et maintenance des classes
Matières création et liaison classes/matières
Emploi du temps planification des cours, congés, événements
Informations publication des annonces école
Gestion abonnement, années/périodes, coefficients, progression d'élève

Guides détaillés

Points de vigilance

  • Conservez une seule année et une seule période actives.
  • Évitez les suppressions définitives hors besoin réel.
  • Contrôlez les notifications après chaque action structurante.
  • Vérifiez que vous avez tous les accès selon votre rôle.